En vue de combler une vacance de poste dans son département de la logistique, pour sa sous-délégation de Bukavu, le CICR souhaite recruter Un(e) Responsable du parc automobile pour une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement. La date souhaitée de début pour le candidate qui sera sélectionné(e) est le 20 mai 2022.
Responsabilités et tâches principales Le/La Responsable du parc Automobile organise les missions des chauffeurs et dirige l'équipe responsable du parc véhicules. Il répond aux besoins des « clients » de la logistique et ce de façon optimale et organisée en prenant en compte les contraintes sécuritaires tout comme les contraintes budgétaires. Il/Elle : ▪ S'assure, en toute indépendance, de l'utilisation rationnelle du parc véhicules ; Cordonne les activités de répartition avec la délégation. ▪ Organise et planifie les tâches et les missions des chauffeurs ; répartit les véhicules attribués. ▪ Suit et enregistre les utilisations des véhicules et la consommation de carburant. ▪ Garde une trace de tous les déplacements des véhicules au moyen de Humanav (logiciel de géolocalisation et gestion de flotte) ou d'outils similaires. ▪ Le cas échéant, vérifie que les formulaires de déplacement sur le terrain sont complétés, qu'ils correspondent à la mission et que les livres de bord sont remplis. ▪ Forme et encadre les chauffeurs pour éviter la corruption et le trafic illicite ; forme et encadre le/la Responsable du parc Automobile 1. ▪ Analyse et réduit les risques dans les zones dangereuses (pillage de véhicules et risques pour la sécurité). ▪ Prend toutes les mesures nécessaires pour mettre en œuvre les règles de sécurité de la sousdélégation. ▪ Transmet régulièrement des rapports et des statistiques à la sous-délégation et prend des mesures correctives. ▪ Évalue les services de répartition des véhicules du CICR au regard d'alternatives potentielle (bons, taxis, autobus, etc.). ▪ Comprend le processus de gestion de la performance et de développement et supervise les activités en la matière pour ses subordonné-e-s. ▪ Veille au respect des délais fixés dans le cycle de gestion de la performance et de développement. ▪ Offre un feedback et un soutien continu, particulièrement à ses subordonné-e-s, mais aussi à d'autres collègues. ▪ Organise régulièrement des réunions avec son équipe pour assurer une coordination optimale du travail et la bonne circulation de l'information. ▪ Veille à tenir à jour les descriptifs de poste de ses subordonné-e-s ; en cas de besoin, fait appel au département des Ressources Humaines pour obtenir un feedback ou de l'aide. ▪ Planifie et coordonne les vacances de ses collarateurs de façon à assurer la continuité des opérations tout au long de l'année, et veille à ce qu'il n'y ait pas de solde de vacances non prises à la fin de l'année. ▪ Coordonne le développement personnel de ses collaborateurs et les soutiens en les accompagnants et en les conseillant sur les possibilités de formation et de développement, à l'interne ou à l'externe. ▪ Assure le suivi de la correspondance et de tous les messages professionnels échangés avec les contacts et les départements concernés. ▪ Représente le CICR de manière appropriée pendant les activités, lors des réunions et sur le terrain, et évite tout comportement qui pourrait porter atteinte à l'image de l'institution. ▪ Prend en charge son perfectionnement et son développement professionnels. Profil et qualités requises ▪ Diplôme de graduat (bac+3) en Mécanique Automobile ou Mécanique général. ▪ 3 à 5 ans d'expérience dans un domaine similaire. ▪ Bonne maîtrise (orale et écrite) du français. ▪ La maitrise de l'Anglais est un atout. ▪ Bonnes connaissances de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook) ▪ Avoir un permis de conduire catégorie B pendant plus au moins 2 ans ▪ Bonne connaissance de la zone de travail. ▪ Être capable de gérer une équipe, Être flexible, être Intègre ▪ Capable de travailler sous pression. Comment postuler Compléter le formulaire au plus tard le 30/04/2022 avant 17h00 sur le lien : https://www.icrc.org/fr/qui-nous-sommes/travailler-pour-le-cicr/offre-emploi/rd-congo-nous-recrutons-une-responsable-du-parc NB : ▪ Les candidatures féminines sont vivement encouragées. ▪ Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. ▪ Les personnes en situation de handicap sont vivement encouragées ▪ Le CICR n'exige pas des fonds pendant le processus de recrutement
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